photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société basée à la Seyne sur mer depuis près de 30 ans, spécialisée dans le nettoyage de bureaux et de copropriétés recrute dans le cadre d'un CDD de remplacement une secrétaire RH (H/F) . Nous recherchons une/un secrétaire avec une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, ayant de solides compétences en matière de gestion administrative et connaissant parfaitement les outils informatiques et logiciels nécessaires à occuper cette fonction. De plus un bon sens de l'accueil et du relationnel et la maîtrise de la langue française (écrite et orale) sont des fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions. Description du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; -Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de, mails, courriers comptes-rendus, etc -Gestion du recrutement, -Maîtrise des processus de recrutement et d'intégration -Gestion des dossiers du personnel (, élaboration du contrat de travail, suivis des dossiers (contrats, permis de séjour, certificats de travail, etc) procédures disciplinaires. - Être capable de répondre au(x) salarié(s) sur les questions relatives à leurs droits et obligations. - Traiter le courrier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis sa création il y a 20 ans, le groupe AC Environnement poursuit son développement. Présent sur l'ensemble du territoire avec près de 30 agences, nous sommes devenus un groupe référent du diagnostic immobilier en France. Expert et spécialiste du diagnostic immobilier, du contrôle et de la donnée technique du bâti et de ses équipements. Et surtout ? AC Environnement c'est avant tout une belle histoire, un groupe ambitieux et engagé, une entreprise à taille humaine. C'est aussi une aventure entrepreneuriale partagée avec des femmes et des hommes de talents. L'énergie collective est notre ressource. « Esprit d'équipe, respect de l'humain ». Nous intervenons pour le compte de clients, bailleurs, établissement recevant du public, les entreprises du secteur industriel ou tertiaire sur l'ensemble des diagnostics règlementaires. Vos missions principales : Rattaché(e) à l'agence d'ARCUEIL (94) au pôle énergie, vous travaillez en équipe avec les Chargés de projet et les techniciens. - Réception et traitement des appels - Réception et traitement des commandes de nos clients - Gestion des bons de commande sur le logiciel interne - [...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Agent d'accueil polyvalent des campings les Grésillons*** à St Georges sur Layon et Les Rives du Douet *** à Doué-la Fontaine sous l'autorité du responsable du service Hôtellerie de plein air Poste à temps complet annualisé Si vous êtes intéressé par cette offre d'emploi merci d'adresser une lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le maire de Doué-en-Anjou Missions : Accueil et information du public Accueil et renseignement des vacanciers (téléphonique, mail et physique) Gestion administrative et financière Réservation, suivi administratif et facturation client Tenue des régies d'avances, de recettes, encaissement, gestions des ventes annexes Relations avec les services publics du territoire (Perception.) Relations avec le partenaire privilégié CampÔ by VVF Gestion de l'entretien Entretien et suivi sanitaire de la piscine. Gestion et entretien des blocs sanitaires (hors juillet et août) - suivi des normes sanitaires lié au COVID-19 notamment. Suivi des équipes d'entretien en juillet-août. Entretien et gestion de l'intérieur des locatifs. Suivi des normes règlementaires (carnets sanitaires). Suivi des maintenances de la structure. Suivi de la blanchisserie [...]

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi Enseignement - Formation

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Il/elle assure le suivi administratif de l'association, l'élaboration des fiches de paye, les statistiques, les différents dossiers de subventions (montage, suivi.), les relations avec les partenaires (France Travail, ville, département...). Il/elle assurera le recrutement des salariés en coordination avec la Présidente. En relation avec l'accompagnatrice socioprofessionnelle et les encadrants il/elle assurera les évaluations des salariés. Il/elle assure l'encadrement d'un public en difficulté d'insertion sociale et professionnelle lors d'activités de chantier dans d'un centre équestre et d'activités ludiques pour enfants et contribuer ainsi à leur insertion sociale et professionnelle. Missions générales : - suivi administratif général de l'association - organiser le travail et la mise en place des différents chantiers - organiser la mise en place administrative et fonctionnelle des chantiers - veiller au bon déroulement des activités en temps et en qualité - appliquer une méthode d'apprentissage adaptée à l'aide du support technique - être à l'écoute des problèmes des personnes en insertion, des projets personnels et professionnels, des besoins en formation. - faire évoluer[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Structures et contexte : Fondée en 2015 grâce à l'appui de la Confédération Paysanne, l'ADDEAR de Haute-Savoie est portée par un collège de paysan-nes et d'acteurs du monde rural dynamiques et désireux de promouvoir l'agriculture paysanne. Notre association propose des solutions pour maintenir et installer des paysan-nes nombreux-ses, et pour leur permettre de vivre de leur travail et d'en retrouver le sens : "Produire pour nourrir et non produire pour produire." L'ADDEAR 74 fait partie d'un réseau régional coordonné par l'ARDEAR Auvergne Rhône-Alpes et d'un réseau national, la FADEAR. Pour mener ses actions de terrain, elle adhère à la couveuse d'activité agricole Starter, et collabore avec des structures partenaires, réunies au sein du pôle InPACT de Haute-Savoie (Initiative pour une agriculture citoyenne et territoriale). Le recrutement a lieu dans le cadre d'un remplacement de poste. Actuellement, l'association compte 3 salariées pour 2,6ETP : un poste installation-test, un poste installation-transmission et un poste agriculture paysanne. L'objectif de ce recrutement est de remplacer le poste installation-test. En lien avec le conseil d'administration, les autres[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Nogaro, 32, Gers, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en lien direct avec les élus, le Directeur des services techniques dirige, coordonne et anime l'ensemble des services techniques opérationnels (Voirie, Bâtiments/Entretien et SPANC). A ce titre, il gère les moyens humains et financiers des services techniques. Il assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et le DGS, en étant force de propositions et de conseils. Missions : ACTIVITES ADMINISTRATIVES : élaboration de scénarios d'actions en cohérence avec les orientations stratégiques, coordonner et contrôler les procédures d'achat public et le suivi de l'exécution des marchés liés au fonctionnement des services techniques, élaboration et contrôle de devis et commandes liés aux travaux et chantiers des services, préparation des éléments du budget en relation avec le service comptable, sivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, animer les réunions d'équipe du service technique en lien avec les services supports, identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération et superviser[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

VOS MISSIONS : - Organiser et coordonner les services à la population - Manager les équipes - Participer activement à la continuité du service (accueil physique et téléphonique), en appui avec l'équipe - Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières - Supervision des élections et du recensement de la population - Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d'identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative - Préparation et animation de réunions - Reporting avec la directrice générale des services COMPETENCES REQUISES : - Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale - Qualités rédactionnelles - Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint) - Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, esprit de synthèse - Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs - Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées SAVOIR-ETRE[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société leader de la cuisine industrielle recherche dans le cadre de son développement un.e assistant.e administratif.ve et comptable en CDI 25h pour son usine située à Saint-Gaudens. Vos missions : - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs; - Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients); - Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie; - Préparation et déclaration de TVA ; - Suivi et comptabilisation des notes de frais ; - Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congès, absences, gestion des temps et activités....) - Aide aux taches administrative (saisie devis et descriptif client) Compétences : - Maitrise de l'outil informatique ( tableur, logiciel de comptabilité...) SAGE 100

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'assurances situé sur Courchevel 1650 dans les 3 vallées recherche un collaborateur administratif et commercial (H/F) pour renforcer son équipe ! POSTE NON LOGÉ Vos missions seront : - gestion administrative - accueil client physique et téléphonique - gestion des dossiers et diverse tâches au sein de l'agence Nous recherchons un profil dynamique et motivé, grande discrétion et professionnalisme Vous souhaitez travailler pour une entreprise soucieuse du bien être de ses collaborateurs. Rejoignez notre équipe !

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Alès, 30, Gard, Occitanie

Dans un contexte de développement de ses activités et de mobilite interne, l'association ouvre à candidature un poste de Directeur/trice Adjoint(e) en charge du pôle Asile et Intégration. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous participez au comité de direction et vous vous inscrivez au sein d'une équipe de 5 directeurs adjoints dans une logique collégiale. En lien avec la responsable de service, vous pilotez deux établissements (CADA et CPH) et deux services (HUDA et Jeunes Majeurs Étrangers) composés de 16 collaborateurs. Vous êtes responsable de la gestion administrative, budgétaire, sociale et patrimoniale des établissements et services précités: - Organisation de l'admission, de l'accueil et du suivi des personnes orientées: - Superviser l'admission des demandeurs d'asile, en conformité avec les missions des CADA, CPH, HUDA et JME - Organiser l'accueil des personnes - Assurer le suivi des résidents en veillant à leur intégration et à leur bien-être - Coordonner les relations avec les services de l'Etat pour optimiser les processus d'orientation et d'admission - Développer des projets d'accompagnement innovants en direction des personnes, en lien avec les equipes[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec l'équipe du SAVS, les chefs de service et le service administratif des Résidences, dans un souci permanent de garantir une démarche bientraitante à l'égard des personnes accompagnées et de favoriser une dynamique d'équipe respectueuse et constructive. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant de l'établissement - Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents - Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l'Assistante de Direction Missions et activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAVS - Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS - Traitement de la boîte mail SAVS - Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées - Mise à jour des tableaux des effectifs - Renseigner le rapport d'activité et les différents tableaux de bord - Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes) - Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences - Gestion des dossier IML - Réalisation des CR des CVS Résidences en l'absence de l'assistante[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de collecte des déchets basé à St-JAMES à compter du 01/03/25 pour un CDD de remplacement maternité de 6 mois. Vous aurez comme missions: *Principale : Assister la responsable collecte Point d'Apport Volontaire (PAV) - Elaborer et gérer les plannings des équipes (5 Agents sur le terrain) - Encadrer et animer l'équipe des agents d'entretien des PAV - Gérer et suivre les demandes d'intervention de collecte, de réparation, d'enlèvement de dépôts sauvages, de remplacement signalétique, de condamnation ou remise en service des colonnes, . - Gérer l'ensemble des problèmes de collecte et être le relais entre les usagers, les agents et les prestataires - Assurer le suivi administratif et financier des régies - Suivre le démantèlement, les mouvements de colonnes - Effectuer des contrôles terrain (Numéro de colonnes, suivi du stock de colonnes..) - Suivre les dépenses liées au quotidien du service, préparer les bons de commandes et valider les factures - Renseigner les tableaux de suivis d'activité - Gérer les demandes des professionnels (PAV individuel) - Suivre les dossier assurance - Organiser les retours et départs des[...]

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Conducteur / Conductrice de voyageurs réseau routier

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** 5 Postes à pourvoir immédiatement ** Vous exercez votre activité de conducteur de bus urbain sous la responsabilité du Directeur des Transports. A ce titre, vous effectuez des transports en commun urbains de personnes au volant d'un véhicule autobus d'une capacité supérieure à 9 places (y compris le conducteur) et d'une longueur pouvant aller jusqu'à 12 mètres, dans des conditions de confort, de ponctualité et de sécurité optimales. Il s'agit essentiellement de desserte de lignes urbaines voire suburbaines. Accessoirement, vous pouvez être affecté(e) à des services scolaires, des navettes, etc. Activités principales : - Vous effectuez les formalités de prise et de fin de service : - Vérification du véhicule attribué selon les procédures en vigueur à chaque prise de service, - Contrôle l'état et la propreté du véhicule ainsi que le fonctionnement des équipements de sécurité et de confort, - Vous assurez une conduite commerciale et économique du véhicule dans le respect des horaires et de la sécurité des personnes et des biens par l'application des réglementations, notamment du code de la route (connaissance du réseau et des lignes) - Vous accueillez, informez,[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Vallouise, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous dirigez, organisez et animez l'équipe des services techniques : 5 agents polyvalents - agents saisonniers en renfort. Vous assurez la bonne gestion du patrimoine communal via des travaux réalisés en régie ou confiés à des prestataires. Vous avez à cœur de répondre aux demandes des usagers et des élus. Vos missions : 1- Encadrer et animer l'équipe des services techniques : - Planifier, organiser et contrôler l'activité des agents, - Organiser les chantiers en régie sur les plans matériels et humains : faisabilité, chiffrage, programmation, planification en fonction des priorités - Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions dans le respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, - Elaborer les plannings des agents, gérer leur temps en lien avec le service RH, - Veiller à l'entretien courant des matériels et engins, - Prendre part si besoin au travail des agents sur le terrain et notamment au déneigement, 2-Gérer le patrimoine bâti, le domaine public et les réseaux communaux (eau potable et éclairage public) - Organiser les interventions en régie ou par des entreprises. -[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La communauté de communes du Champsaur Valgaudemar recherche un responsable du service comptabilité H/F. Ce poste vise à assurer l'exécution comptable de l'ensemble des budgets de la collectivité. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE - Comptabilité section de fonctionnement - Titrage et encaissement de recettes des sections de fonctionnement de tous les budgets - Suivi de la validation des pièces comptables (point prioritaire) - Gestion des P503 (mise en œuvre avec rassemblement des pièces) - Déclaration de TVA des services assujettis pour tous les budgets (SPA, auberge Gaillard, station de carburant, ZAE, SIVU, Gioberney et plan d'eau) - Gestion des rejets et blocages avec les services de gestion comptable - Comptabilité section d'investissement - Suivi des dépenses d'investissement par opération - Mandatement des dépenses et recettes - Suivi des encaissements des subventions et gestion du tableau de bord (appui du secrétariat pour la partie demande de versement) - Etat de FCTVA - Opération d'ordre, gestion des stocks et amortissements - Régies d'avance et de recettes - Suivi des régies de recettes : préparation et suivi des actes, gestion comptable (gestion des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sa vision industrielle globale, sa proximité et ses expertises techniques permettent à eXcent de proposer des solutions technologiques performantes, ergonomiques et optimisées. eXcent intervient tout au long du cycle industriel, des études-conception à la production et les services post développement, jusqu'au management de la qualité, de la supply-chain et la formation des collaborateurs. Dans le cadre d'un accroissement de nos activités aéronautiques, nous recrutons un/e:Administrateur / Administratrice des ventes Au sein d'une équipe orientée service client, vos principales missions seront les suivantes : Traiter les demandes clients depuis la prise de commandes jusqu'au recouvrement des paiements, Collaborer avec les services supports (approvisionnement, production...) et les fournisseurs afin de satisfaire le besoin client, Être l'interlocuteur privilégié du client et auprès de lui, le garant du respect des coûts, qualité et délais de livraison. Profil recherché : De formation Bac+2/+3 vous justifiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience dans la relation client (stages compris). Une expérience dans l'industrie est un plus Rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes doté(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge du secrétariat courant de nos différents établissements: - Accueil téléphonique et physique - Gestion de l'atelier (Prise de RDV, Création d'OR, Facturation, Suivi garanties) - Gestion des contrats de location de véhicules - Gestion de la caisse station service - Règlements clients, relances clients - Planning transport de personnes Vous êtes passionnés par l'automobile, vous êtes autonome, dynamique, polyvalent. Ce poste est fait pour vous.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : ¿Nous sommes. Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année. Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c'est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous. Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle. Ensemble, nous améliorons le quotidien ! Vous avez envie de.***Accompagner votre responsable hiérarchique sur tous les dossiers qui lui sont confiés. Et êtes amenés à suppléez votre responsable en son absence.***Contribuer à la bonne gestion de votre site, en lien avec votre responsable, vous proposez toutes suggestions de progrès relatives à l'organisation du service et des prestations rendues.***Maîtriser, les mécanismes et les pratiques de votre métier administratif et comptable, les respectez et le cas échéant les faites appliquer avec le niveau d'exigence défini.***Animer, et coordonner,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orquevaux, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du tourisme et des loisirs, un Assistant en residence d'artistes (H/F) -Maintenir un niveau élevé de professionnalisme et de satisfaction du service client pour garantir à nos invités une expérience mémorable dans notre programme de résidence d'artistes. -Travailler en étroite collaboration avec les artistes, établir des relations de confiance, aider les co-directeurs dans les opérations quotidiennes -Consulter les mails, WhatsApp, Instagram, pour se tenir au courant des opérations quotidiennes et des horaires. -Garder votre téléphone sur vous à tout moment et répondez rapidement aux messages des directeurs, du personnel et des résidents. -Travailler efficacement dans un environnement axé sur l'équipe et entretenir des relations harmonieuses. -Assurez vous que le code de conduite et que les directives soient respectées -Bon anglais exigé -Polyvalence -Capacité à travailler de manière autonome, à être flexible et à gérer plusieurs priorités. -Motivé et prêt à prendre des initiatives dans tous types de situations. -Maintenir une bonne communication avec le personnel et les résidents. -Votre[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Réville-aux-Bois, 55, Meuse, Grand Est

En tant qu'agent technique polyvalent F/H, vous travaillez au sein d'une commune de 120 habitants sous l'autorité du Maire. Vous êtes au quotidien en contact avec les administrés et les élus lors de vos interventions dans des domaines variés : - Entretien des locaux (ménage), - Distribution des informations, - Préparation des vins d'honneur, - Location de la salle des fêtes (état des lieux, relevé de compteur, remise des clés ...) Profil recherché : - Autonome (travail seul), - Grande disponibilité - Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service - Activités soumises à une forte saisonnalité, à des pics d'activité liés aux conditions climatiques - Relationnel facile (avec les administrés, les élus, les associations et le personnel) Contrat de 5h/semaine pouvant évoluer à 10h/semaine selon votre profil - A discuter en entretien

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Alimentation - Supérette

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SARL AVO NUI pilote 3 supermarchés dans les stations de Morzine et Avoriaz. Pour soutenir la fonction RH, les magasins, ainsi que la direction, nous recherchons un Chargé de mission RH (H/F) à temps plein. L'ENVIRONNEMENT : Le poste se situe à 80% en bureau et 20% sur le terrain. Les missions peuvent amener la personne à se déplacer d'un point de vente à l'autre en autonomie (Morzine et Avoriaz). Le chargé de mission RH travaille en relation avec la direction, la responsable ressources humaines, l'assistante de direction et les responsables de magasin/rayon. Vous travaillez au milieu des montagnes dans un environnement alpin. LES MISSIONS : Assistanat RH -Assister administrativement le pôle RH dans le cycle de vie du salarié/saisonnier (DPAE, contrats, visite médicale, mutuelle entreprise, tickets restaurant etc) -Etablir les variables de paies -Participer au recrutement et à la sélection des candidats -Accueillir les nouveaux collaborateurs (carte fidélité, tenues / matériel de travail, logement de fonction) et contribuer à leur bonne intégration -Suivre les logements de fonction et mettre en place des moyens de suivi de ceux-ci (inventaire, suivi des états[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un agent de surveillance des voies publiques (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou adjoint technique (Par voie statutaire ou contractuelle) Placé sous l'autorité du responsable du service de la police municipale et en étroite collaboration avec la Directeur Général des Services et le Directeur de Cabinet, vous aurez en charge les missions suivantes : Faire respecter la réglementation relative à l'arrêt et au stationnement ainsi qu'à l'affichage du certificat d'assurance, Constater les infractions au code de la santé publique (propreté des[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Ref : SAM010125MSD93SA Opportunité en Alternance : Agent d'Accueil (H/F) Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) L'imc alternance par randstad vous propose d'effectuer votre alternance dans l'une de ses entreprises partenaires ! Rejoignez une administration publique engagée dans l'excellence et l'amélioration continue de ses services, tout en évoluant dans un environnement de travail stimulant et collaboratif. ________________________________________ Vos missions : - Accueil proactif : Accueillir chaleureusement le public et les partenaires, identifier leurs besoins et les orienter efficacement. - Gestion administrative : Planifier les rendez-vous, assurer un suivi rigoureux des documents entrants et sortants. - Amélioration continue : Contribuer activement à l'innovation dans les pratiques d'accueil et de service. ________________________________________ Profil recherché : Vous êtes... À l'aise à l'oral et à l'écrit avec un excellent relationnel. Polyvalent(e) et bien organisé(e) pour gérer efficacement diverses tâches. Un(e) team player, capable de travailler en collaboration dans un environnement dynamique. Fiable, rigoureux(se) et engagé(e) dans l'excellence[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de nos activités. Votre appui sera essentiel à la bonne gestion quotidienne de l'administration, la coordination des tâches opérationnelles et le support aux différents services. Vos missions principales : - Support Administratif (saisie de commandes, saisie de devis, relance et suivi de retenue de garantie, mise à jour du DUERP....) - Gestion des Achats et Stocks (gestion et optimisation des stocks, suivi des achats, préparation de matériels pour les équipes de pose....) Avantages /salaires Temps plein ou 80 % à définir ensemble, CDD de 9 mois renouvelable. Possibilité de CDI en fonction de la croissance de l'entreprise Prime annuelle, Prise en charge du transport quotidien

photo Gardien(ne) principal(e) de police municipale

Gardien(ne) principal(e) de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Par voie de mutation, détachement ou concours Dans le cadre du développement de sa Police Municipale, la ville de Cluses recrute un gardien-brigadier ou brigadier-chef principal afin de compléter son équipe. Principales activités du poste : - Prendre toute mesure nécessaire à la sécurité des personnes et des biens, - Appliquer et faire respecter les pouvoirs de police du Maire : sécurité, tranquillité et salubrité publiques, - Intervenir en flagrant délit et conduire les contrevenants devant un officier de police judiciaire territorialement compétent ; qualifier les infractions et les relever si nécessaire, - Contrôler l'application des règlements, participer aux différentes missions journalières (surveillance, ilotage pédestre, ou cycliste, ou en patrouille portée, police route, police funéraire et judiciaire dans la limite des prérogatives de la police municipale), - Rechercher, recueillir et transmettre des renseignements, par des comptes rendus à la hiérarchie ; rendre compte de tous crimes et délits ; recueillir et diffuser le signalement de personnes recherchées, - Orienter les publics sur la voie publique, écouter, accompagner, porter assistance aux personnes en[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Job Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel au sein de l'entreprise. Duties - Gestion et organisation de documents administratifs - Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Coordination des services clients - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Tâches de secrétariat et standard téléphonique - Maintien de la propreté et de l'organisation du bureau et autre selon besoin de la direction. Skills - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat - Maîtrise des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Excellentes compétences en communication et service client - Capacité à coordonner efficacement les tâches administratives - Connaissance des normes de bureau et du standard téléphonique AUTONOMIE indispensable

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Electricité

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l'efficacité et à la satisfaction client. Accueil téléphonique, physique, vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Poste complet comprenant du téléphone, de l'assistanat commercial, de la prise de commande, et toutes les relations entre les clients, les fournisseurs, et les transporteurs, pour s'occuper de toutes les étapes de la vente. Votre salaire est de 2000 à 2200€ brut, selon expérience. + Intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle + Primes 1. Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des courriers, mails et appels téléphoniques. Gérer les plannings, les rendez-vous et organiser les déplacements des collaborateurs. Préparer et suivre les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, etc.). 2.[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire de Parc Auto H/F basé à Aubervilliers (93). Vos missions : - Renfort gestionnaire VEGA - Passer les commandes de véhicules - Suivre les livraisons et restitutions - Collecter les PV de livraison et restitution - Mettre à jour l'outil VEGA - Suivre les sinistres - Gérer les transferts de véhicules entre entités du groupe ,les réajustements de contrats - Gérer les contraventions et FPS - Gérer les campagnes de collecte d'informations (Kilométrage Attestation permis, Communication) et d'interventions sur sites (Gonflage des pneumatiques, Vérification du vitrage) - Gestion des cartes carburants et badges - Suivre les anomalies - De formation Bac +2, vous disposez idéalement d'expérience en gestion de flotte automobile et son environnement (financement, fiscalité, Outils, réglementation etc) - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Google Sheet,Slides) - Doté d'un bon relationnel, vous êtes force de proposition et faites preuve d'un bon[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Condé-en-Normandie, 14, Calvados, Normandie

Leader recrute pour son client une ou un Gestionnaire de paie H/F. Sous la responsabilité de la Responsable RH, il/elle assure principalement la Paie et le suivi administratif de la gestion du personnel, vos missions seront : Traiter les informations relatives à tous les salariés de l'entreprise (congés, absences longue durée, temps de travail...) Collecter, analyser et traiter les éléments variables de paie et corriger les éventuelles anomalies liées à la GTA Calculer et élaborer les bulletins de paie dans le respect de la réglementation et de la législation sociale Gérer les formalités de départ des salariés (calcul des indemnités et solde de tout compte, établir les documents administratifs de fin de contrat) Traiter les éléments destinés aux organismes extérieures (attestations de salaire, gestion des indemnités sécurité sociale, saisie arrêt, etc.) Accompagner les managers opérationnels dans la compréhension des bulletins de paie Gérer les formalités des entrées et des sorties Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH Gérer les affiliations aux divers organismes sociaux, les arrêts de travail et dossiers prévoyance et mutuelle,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'entreprise : La Fédération française du bâtiment - FFB est la 1ère organisation syndicale patronale dont l'action principale est la défense de la politique générale de la Profession du bâtiment. Elle représente et accompagne les entreprises du bâtiment grâce à un réseau de proximité : - Une Fédération dans chaque département - Une Fédération dans chaque région - 32 Unions et Syndicats de métier Forte de 50000 adhérents au national, dont 35 000 de taille artisanale, elle compte 6000 adhérents en Occitanie dont environ 330 dans le Tarn. La FFB du TARN recrute à un poste de : SECRETAIRE GENERAL (F/H) Mission : Véritable maillon clé de l'organisation et interface entre l'interne et l'externe, vous serez en lien étroit avec le Bureau et les administrateurs, afin d'assurer une bonne communication sur les actions mises en œuvre et leur suivi. Vous gérez une équipe de 3 collaborateurs (assistante administrative, développeur, animateur métier), avec une approche managériale favorisant l'esprit d'équipe, la fluidité des actions et une organisation permettant à chacun de réaliser ses missions efficacement et sereinement. Les missions non limitatives sont[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Leader reconnu dans la rénovation, l'entretien et la vente de matériel de piscine dans les Alpes-Maritimes, notre groupe s'impose aujourd'hui comme une référence incontournable dans son domaine. Fort de notre expertise, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle. Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, où une véritable carrière, pleine de perspectives, vous attend ? Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable H/F. L'offre est ouverte aux personnes RQTH. Les missions : - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus - Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle pour trois de nos entités - Gestion, rédaction et suivi des contrats sous-traitants. - Gestion administrative de la flotte automobile, gestion des contrats d'assurance, suivi entretien, pv et divers (CG), suivi des cartes carburants, des badges autoroutes - Gestion et suivi des contrats d'assurance flotte, pour les contrats de RC et décennale pour les sociétés du Groupe VASTA. - Suivi de l'exploitation - Gestion des contrats de déchetterie - Créer et suivre les différents tableaux bord concernant les[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lombez, 32, Gers, Occitanie

L'agent chargé du service comptable de la commune, pilote et supervise l'exécution des recettes et des dépenses. Il/Elle assure les relations avec les services comptables de l'État, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Il/Elle participe à la procédure budgétaire, à la conception du compte administratif et du budget communale de l'année en cours. Il/Elle optimise la gestion de la trésorerie. L'agent sera également chargé(e) de la commande publique, il/elle conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur des opérations sol, vous serez formé à nos procédures afin de réserver et commander à distance les services de prestation nécessaires aux avions avant et après le décollage: - Commandes et suivi des prestations auprès de nos sous-traitants dans tous les aéroports du monde. -Réservation traiteurs, nettoyage, place parking, autorisations pour l'avions et hôtels, transports pour les équipages. - Répondre aux appels téléphoniques et emails en Français et en Anglais des clients et des fournisseurs avec une haute qualité de service. - Gestion de la relation clients. Chaque vol traité est unique donc chaque dossier l'est aussi permettant de stimuler vos journées de travail. -Amplitude horaire pour ce poste de h24. Prérequis : BTS Tourisme ou expérience dans le domaine aéronautique.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Susville, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités et tâches principales du poste : Partie comptabilité/Budget (50%ETP) - Gestion de l'ensemble des opérations comptables : - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes - Contrôle et transmission des pièces justificatives eaux services comptables de l'Etat - Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité - Mise à jour des fichiers de tiers et relations avec les fournisseurs - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes - Contrôle et transmission des pièces justificatives aux services comptables de l'Etat - Gestion de l'inventaire et de l'état de l'actif - Elaboration et suivi du budget : - En collaboration avec la secrétaire générale Elaboration des budgets commune et eau, les élus et la Trésorerie - Suivi des opérations budgétaires, pointage des comptes et surveillance de non dépassement en cours d'année - Rédaction des décisions modificatives nécessaires en cours d'année - Elaboration des délibérations budgétaires - Reports de crédits en fin d'année - Pointage du compte de gestion[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rocamadour, 46, Lot, Occitanie

Notre ferme est spécialisée dans les activités : - De l'élevage et la transformation de canards gras - De la vigne et des noyeraies (2ème activité) - De la vente directe de tous les produits à la ferme et par expédition Elle recherche son (sa) prochain(e) assistant (e) commercial (e) et administratif (ve) Vos missions principales : - Vous assurez l'administratif commercial de la ferme et la vente à distance Accueil téléphonique des clients, prises de commandes et traitement de ces commandes (téléphone, boutique en ligne, courrier), facturations, édition des bordereaux de transport, gestion des réservations des visites de la ferme. - Vous assurez le suivi administratif interne de la ferme Réception et classement du courrier (et courriel), des factures fournisseurs et de leur mise en paiement, vous secondez la direction dans l'administratif RH (éléments de paie, compteur-temps, suivi formations), et la rédaction de courriers. Gestion et harmonisation des différents agendas de l'entreprise. - Vous êtes polyvalent (e). Vente à la ferme : vous êtes un renfort régulier au magasin (déjà tenu par une collègue) en cas d'affluence ou en cas d'absence de la vendeuse. Ce que[...]

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Responsable de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions -Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z -Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés -Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions -Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances -Gestion des subventions : Montage des dossiers et suivi des demandes de[...]

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Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi Administrations - Institutions

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Directeur a pour missions principales de : Garantir la qualité du fonctionnement de la structure : Exercer un rôle d'accompagnement et d'aide à la parentalité ; Être garant d'un accueil de qualité pour l'enfant ; Veiller à l'équilibre, à la santé et à l'épanouissement des enfants ; Garantir la qualité de la relation de chaque famille avec l'équipe par un rôle de tiers ; Garantir la sécurité de l'enfant et la qualité de l'accueil ; Administrer les traitements aux enfants ; Mettre en place et contrôler les mesures d'entretien et d'hygiène de la structure ; Tenir à jour le dossier personnel de chaque enfant et un registre de présences journalières ; Être présent à tous les moments importants de la journée ; Contribuer à une démarche de prévention précoce ; Définir les rôles de chacun conformément au projet pédagogique ; Veiller à l'application du projet d'établissement et du règlement de fonctionnement ; Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes ; ... Assurer la gestion administrative et budgétaire de la structure : Organiser la continuité de la fonction de direction ; Etablir et entretenir les relations avec les partenaires ; Etablir le tarif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes. Vos Missions : Prendre en charge la logistique des locaux, Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges, Emettre des habilitations pour les locaux, Traiter les réclamations reçues par mail, Suivre la flotte des véhicules, Emettre des bons de commande, Valider des factures, Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service, Assurer le reporting des tâches quotidiennes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PPoste à pourvoir à partir du 01/04/2025 Pour une société spécialisée dans la gestion, l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agro-alimentaire. Vos missions : * Saisie des données avec précision et efficacité * Gestion quotidienne des bulletins d'analyses d'échantillons de nos clients : enregistrement des rapports d'analyse fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyse * Gestion des tâches administratives quotidiennes : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, facturation clients, accueil téléphonique, réponses aux mails, etc... Compétences requises : * Saisie rapide et précise * Maîtrise des outils bureautiques (Pack office spécifiquement Excel/TCD, Word etc..) * Organisation et gestion des tâches administratives * Capacité à s'organiser pour garantir les urgences * Communication écrite et orale * Connaissances qui seraient un plus : - Logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME - Certification ISO 9001 Qualités souhaitées : - Auto-exigence qualité / Amélioration Continue - Autonomie / Efficience / Efficacité - Sens de l'organisation / anticipation - Esprit d'équipe / collectif -[...]

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Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

** Poste à pourvoir au plus vite ** en CDD 12 mois temps plein Poste Fonction Publique Territoriale permanent également ouvert aux contractuels Diplômes requis : ** Éducateur de Jeunes Enfants OU Infirmier ** ** Au moins 2 ans d'expérience en tant que Directeur ou Adjoint en crèche/Multi accueil ** Missions : - Co-diriger la structure multi-accueil de la crèche de Rioz pour les enfants de moins de 6 ans. - Piloter l'activité de la structure en lien avec la directrice de la crèche - Mettre au cœur du projet de l'établissement le bien-être et l'épanouissement de l'enfant. - Manager l'équipe et les accompagner à atteindre les objectifs fixés dans les fiches de postes de agents - Gérer les différents besoins de la crèche en lien avec les différents services (sur le plan administratif et logistique) Activités du poste : - Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles en lien avec le service administratif EEPE - Surveillance et soin des enfants - Gestion des ressources humaines - Organisation et contrôle des soins et de la surveillance médicale - Suivi et évaluation des structures - Gestion du service - Gestion de l'équipement - Définition, mise en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Courtry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable des marchés à bon de commande, vous êtes Intégré(e) au sein de l'équipe commerciale. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : - Vous prenez en charge toute la gestion administrative liée au développement commercial. Vous assistez les chargés d'affaires dans la gestion des affaires courantes (bordereaux de prix dans Prodevis, facturation, suivi et relance des impayées, SAV, contentieux, courriers, planning de travaux, dossiers sous-traitants, situation mensuelle, caution bancaire, PV de réception, garantie, .). Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi commercial du pôle marché à bons de commande. - Vous soutenez l'action du responsable dans le développement commercial de l'entreprise. Vous participez aux réponses aux appels d'offres de l'entreprise sur les marchés à bons de commande. Vous identifiez et assurez la veille des appels d'offres de marchés publics en lien avec le secteur d'activité de l'entreprise (menuiserie extérieure, métallerie, occultation, et tout produit développé par l'entreprise). - Vous assurez et coordonnez le montage des propositions et faite suivre les réponses aux organisations[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vendée Eau met en place au 1er janvier 2024 son service relations usagers auprès de 100 000 abonnés dans un premier temps pour l'étendre à l'ensemble des abonnés à l'horizon 2030, soit environ 500 000 abonnés. Cette nouvelle activité génèrera des marchés supplémentaires. Vendée Eau recherche un : UN CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service adjoint « Commande publique, affaires juridiques & foncières », au sein d'une cellule composée de six agents (une personne en charge de la coordination de l'activité du service, 3 rédacteurs/trices dont le poste à pourvoir, 2 assistantes), le.la chargé(e) commande publique assure les missions suivantes : Mise en œuvre des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics Aide aux acheteurs dans la définition des besoins et le choix de la procédure adéquate. Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation. Gestion des publicités. Dématérialisation des procédures. Courriers de réponse et d'information aux candidats et modifications des dossiers de consultation tout au long des procédures via la plateforme de dématérialisation. Analyse des[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Boigneville, 91, Essonne, Île-de-France

Un poste d'assistant à temps partiel pour la délégation régionale Ile de France, basé à Boigneville (91), est à pourvoir. Vos missions seront les suivantes : Participer à l'organisation de toutes les actions de diffusions orales ou écrites - Organisation logistique d'évènements en salle ou sur le terrain, et en assurer l'accueil. - Gestion de la promotion, des inscriptions ou commandes, et de la facturation. - Mise à jour et utilisation quotidienne de notre base clients. Prendre en charge la gestion administrative de la ferme de Boigneville. - Réaliser le suivi budgétaire, les enregistrements de bons de commande et factures en lien avec notre service comptable. - Assurer l'interface avec nos prestataires et fournisseurs, en s'assurant du respect des conditions contractuelles (délai, tarif, .) - Appui administratif pour toutes nos démarches filières et certifications agricoles. Assurer l'assistanat de l'équipe de la délégation Ile de France. - Saisir et suivre des dossiers de subventions, contrats de partenariats, conventions,. - Être le garant du respect des échéances et de la rigueur administrative attendue. - Fluidifier la vie de l'équipe par l'organisation de déplacements,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Macouria, 97, Guyane, -1

Décliner de manière opérationnelle les objectifs définis par la Direction, dans le respect du cadre la politique de gestion de la Chambre Assurer le mangement des agents du service (1 comptable, 1 assistante RH et 1 agent d'entretien) Assurer les relations extérieures, quand c'est demandé, en lien avec les activités du service Assurer le reporting hebdomadaire demandé par la Direction dans le cadre du comité de Direction (CODIR) : suivi des conventions de financement, suivi de la trésorerie... Superviser les enregistrements comptables et garantir le respect des normes de la comptabilité publique Établir et présenter à la Direction Générale les comptes de résultats et de bilan et toutes les annexes financières, réalisation en concertation avec l'Agent Comptable en adjonction de service Prépare les budgets avec la Direction Générale et les Chefs de service Préparer les rapports financiers à rendre aux financeurs avec les Chefs de service Superviser les aspects réglementaires liés aux marchés publics Gérer les divers dossiers administratifs : logistique, contrats de maintenance, parc auto .... Appuyer globalement la Direction Générale dans la gestion administrative Faire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Drézéry, 34, Hérault, Occitanie

Important domaine viticole de l'Hérault, recherche un(e) assistant/assistante administration des ventes, une personne dynamique, organisée et rigoureuse. 35h/semaine Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative sous l'autorité de la responsable des ventes. Expérience en grande distribution appréciée. ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur et une capacité à travailler en équipe. Missions: - traitement des commandes clients - gestion des appels d'offres des enseignes GD - gestion des devis, bons de commandes et factures - suivi des livraisons - accueil téléphonique et gestion des demandes commerciales - mise a jour des informations sur logiciel - coordination avec différents services (commerciaux, logistique etc) - renfort sur le poste adv clients France trad en période de forte activité Connaissance des logiciels Salsify, efluid et Agena 3000 serait un +

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Matour, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS PRINCIPALES : 1. Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Communauté de communes en matière de petite enfance, enfance et jeunesse :Participer à la définition des orientations intercommunales en matière l'Enfance, la Jeunesse en accompagnant les élus dans la mise en place des projets à l'échelle globale du territoire, Coordonner et mettre en œuvre la politique enfance-jeunesse, en lien avec la Direction du Pole, de la Direction Générale, en tenant compte des évolutions en matière de conventionnement (Prestations de services, Convention Territoriale Globale, PEDT ...) notamment en étant chargé de coopération, Coordonner la conception, rédaction et évaluation des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique participative et de transversalité interne et externe, Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux besoins des familles et jeunes accueillis, Participe aux évaluations des politiques ou contractualisations (CTG, PEdT, GMR) Encadrement, soutien pédagogique et technique aux équipes responsables des différents accueils Assurer la gestion des ressources humaines[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Alpes Vaucluse, c'est : - 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84) - 144000 adhérents - 533 millions de prestations versées avec un réseau de proximité qui compte : - 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants,[...]

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Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité du Responsable du Patrimoine et des moyens techniques généraux, le chef d'équipe bâtiments-patrimoine gère, organise, planifie et coordonne les chantiers de la commune qu'ils soient menés en régie dans les ateliers municipaux ou de manière plus ponctuelle par des entreprises. Le service comprend 12 agents comprenant les unités de maçonnerie, menuiserie, plâtrerie peinture, plomberie, électricité, serrurerie, factotum et les agents d'exploitation des sites sportifs. Vos missions : - Organiser et coordonner aux niveaux technique, administratif et financier l'exécution des travaux : - Planifier, mettre en oeuvre et suivre les travaux de maintenance et d'entretien des bâtiments menés en régie ou par des entreprises - Coordonner l'activité des 2 agents d'exploitation des sites sportifs chargés de la surveillance, de la maintenance et de l'entretien des bâtiments/sites sportifs - Assurer le suivi des demandes des usagers, en particulier les directeurs d'établissements scolaires, les associations, les agents des services Association et Culture - Être force de proposition pour l'amélioration du patrimoine bâti - Maintenir des conditions optimales d'utilisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Hagondange, 57, Moselle, Grand Est

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Hagondange (57) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe de 2 Audioprothésistes,[...]

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